2019年9月20日上海市科學(xué)技術(shù)委員會發(fā)布《關(guān)于適當(dāng)延長高新技術(shù)企業(yè)申報時間的通知》，也就是說2019年高新技術(shù)企業(yè)申報還剩下25天，計劃2019年申報高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)們當(dāng)時沒有完成申報的，還是有機會的。那么如果沒有趕上2019年這趟列車的企業(yè)可以開始籌備2020年高企申報的工作了。

　　一、梳理情況

　　想要在2020年申報高企的企業(yè)，現(xiàn)在就應(yīng)該全面梳理企業(yè)的狀況，如果情況不達標(biāo)，則應(yīng)該及時的利用現(xiàn)有的符合申請條件的，查缺補漏，提前布局。

　　注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權(quán)從登記到拿證在2-3個月左右的時間。發(fā)明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權(quán)，如能夠申報發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。

　　根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，高新技術(shù)企業(yè)評審實行打分制，其中核心自主是首要指標(biāo)，所占分值高達30分。且不再只是數(shù)量多就能拿高分的局面了，現(xiàn)在保證有數(shù)量的同時還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在，這個質(zhì)量表現(xiàn)在類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)先進性等方面。

　　二、提前歸集財務(wù)費用建立科技財務(wù)體系

　　高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

　　而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認(rèn)定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務(wù)費用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

　　此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風(fēng)險。

　　三、事前建立合理的人力資源體系

　　認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

　　四、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

　　科技成果轉(zhuǎn)化由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的，或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的，只計為一項。

　　科技成果轉(zhuǎn)化形式有：1)自行投資實施轉(zhuǎn)化;2)向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;3)許可他人使用該科技成果;4)以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉(zhuǎn)化;5)以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;6)其他協(xié)商確定的方式。

　　科技轉(zhuǎn)化與擁有同等的地位，也占據(jù)30%。企業(yè)在準(zhǔn)備科技轉(zhuǎn)化的時候，可以從以下幾點著手：

　　1、技術(shù)分解：結(jié)合科技成果特點，細(xì)化技術(shù)點。

　　2、項目分類：每個成果確認(rèn)轉(zhuǎn)化為不同的產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。

　　3、數(shù)量：根據(jù)產(chǎn)品，盡量多申請一些相關(guān)的，從而增加科技項目。

　　4、認(rèn)證：轉(zhuǎn)化需要第三方認(rèn)證認(rèn)可。

　　五、及時建立研發(fā)機構(gòu)，規(guī)范組織管理

　　高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

　　企業(yè)在進行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。